Privacyverklaring

Privacy-en cookieverklaring

Het onderstaande privacy- en cookiebeleid is van toepassing op alle overeenkomsten, transacties en websitebezoeken met:

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EasyPod B.V. (KvK-nummer 57003068) en de aan haar gelieerde ondernemingen (hierna tezamen te noemen: ‘EasyPod’)
‍

Maagdenburgstraat 20 A

7421 ZC  DEVENTER

T: 0570-871 717

E: interesse@easypod.nl

Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website (www.easypod.nl) en onze klanten en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Hoe wij dit precies doen, en welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en voor welke doeleinden wij dat doen, kunt u hieronder lezen.

Functionaris persoonsgegevens

Wout Roelofs (contact@easypod.nl)

Het gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik maken van onze dienstverlening en van onze website verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken en voor de hieronder aangegeven doeleinden. Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

Doeleinden van gebruik

Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat EasyPod in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens opslaat. EasyPod gebruikt uw persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:

• ter uitvoering van haar verplichtingen voortvloeiende uit overeenkomsten, transacties en diensten;
• relatiebeheer, waaronder het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt;
• het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website;
• voor een optimaal aanbod gericht op de voorkeur van haar klanten en/of wederpartijen;
• voor levering van diensten en facturatie aan haar klanten en/of wederpartijen.

 
Omschrijving van de persoonsgegevens

Voor de hierboven genoemde doeleinden zullen wij in ieder geval de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

-       NAW gegevens

-       Geslacht

-       E-mailadres

-       Telefoonnummer

-       Bedrijfsnaam

-       IP-adres

-       Bankrekeningnummer

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u klant van ons bent en tot maximaal 7 jaar nadat u geen klant meer van ons bent, dit in verband met nog eventuele administratieve afwikkelingen en(fiscale) bewaarplicht. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren tot 7 jaar nadat u heeft aangegeven dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij dossiers en facturen met uw (persoons) gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.Medewerkers hebben echter dan geen toegang meer tot uw klantprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.

Cookies

Op onze website worden cookies gebruikt voor technische, functionele en analytische doeleinden.

Cookies zijn kleine informatie bestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van uw device (waaronder een PC, tablet of smartphone). De informatie die een cookie verkrijgt over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar EasyPod.

Uw rechten als betrokkene

Op grond van de gelden de Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres of postadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of ander postadres wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

Inzagerecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met diestrekking doen aan onze functionaris persoonsgegevens (zie voor diens gegevens waaronder het e-mailadres hierboven). U ontvangt dan altijd binnen een redelijke termijn een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens meteen overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Rectificatierecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze functionaris persoonsgegevens. U ontvangt dan altijd binnen een redelijke termijn een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met diestrekking doen aan onze functionaris persoonsgegevens. U ontvangt dan altijd binnen een redelijke termijn een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens - totdat u de beperking opheft - niet langer worden verwerkt.

Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren.U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze functionaris persoonsgegevens.U ontvangt dan altijd binnen een redelijke termijn een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt.

Recht van bezwaar en overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van EasyPod. Als u bezwaar maakt zullen wij de gegevens verwerking moeten staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze privacy- en cookie policy geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

‍